7 tips para organizar tu tiempo y ser un experto en ello

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¿Sientes que no te rinden las horas de trabajo? La falta de organización puede ser un problema que afecte tu normal desenvolvimiento en tu trabajo así como tu productividad. Saber como controlar las horas que inviertes haciendo ciertas tareas es fundamental para alcanzar el éxito, además de que te sentirás más alivianado y con menos presión. Sigue estos consejos y veras como puedes sacarle la mayor cantidad de jugo a tus horas diarias.

 

  1. IDENTIFICA TUS PRIORIDADES

Invierte más tiempo en aquellas tareas que tienen una mayor carga de importancia, o en aquellas que puedan resultar ser más difíciles o tediosas de realizar. Posponiendo actividades de este tipo, solo resultará más complicado hacerlas. Controla tus horas invirtiéndolas en tareas que vayan de lo más hacia lo menos importante.

 

  1. TOMATE UN DESCANSO

Seguramente muchas veces habrás pensado en trabajar durante horas sin parar. Ha sido agorado ¿Cierto? No estamos diseñados para trabajar intensamente durante largas y largas horas, ya que resunta ser agobiante, disminuye nuestra productividad y nuestra capacidad de pensar y solucionar problemas. Controla tus horas de trabajo realizando tareas en periodos de 50-60 minutos y tomando descansos de 15 minutos entre cada uno ¡Pensarás de forma mas clara y será menos agotador!

 

  1. ORGANIZA TUS ACTIVIDADES DIARIAS

Calcula el tiempo que dedicarás a cada actividad durante el transcurso de la semana o mensualmente. Aprovecha la cantidad de herramientas de organización que pueden encontrarse, tales como agendas, libretas, block de notas y stickers.

 

  1. APROVECHA EL TIEMPO MUERTO

Muchas actividades diarias pueden generar tiempo muerto, durante el cual podemos aprovechar para hacer o adelantar ciertas cosas. El trayecto que te toma ir al trabajo en autobús, la espera para una cita, el tiempo que tarda esperar tu vuelo en el aeropuerto, entre otros, son oportunidades perfectas para llevar a cabo pequeñas tareas productivas, tales como leer tus emails, ponerte al día en un tema leyendo un libro o una revista, así como también leer un articulo interesante en un blog o leer las noticias del día.

 

  1. APLICA HORARIOS FIJOS A CADA ACTIVIDAD

Proponte realizar un horario en donde asignes y controles las horas que dedicarás a cada actividad diaria, de forma fija, controlando las horas que gastarás durante el día para ocuparte de realizar cualquier tarea. De esta manera evitas ocupar tiempo en tareas ociosas o de poca importancia, enfocándote en aquellas de gran peso. Mantente siempre ocupado, realizando siempre alguna actividad productiva en aquellas horas libres.

 

  1. APRENDE A DECIR QUE NO

Una vez que hayas determinado cuales son tus actividades importantes pendientes del día, debes en primer lugar, ocuparte de trabajar en ellas antes de invertir tu tiempo en las tareas de alguien mas. Un vez te encuentres al día podrás dedicar algo de tiempo a ayudar a tus compañeros. Evita las reuniones innecesarias.

 

  1. UNA TAREA A LA VEZ

No te satures. Invierte tu tiempo realizando una sola actividad a la vez. Lo harás de una forma más rápida y efectiva. La clave es cumplir los paso a paso de tu lista de deberes diarios, sin presiones innecesarias y sin agobiarte.

6 beneficios acerca de controlar tu tiempo de trabajo

Conocer el tiempo que dedicas a realizar todas las tareas, en especial si trabajas por tu propia cuenta, cobra una especial importancia ya que nos ayuda a entender como desempeñamos nuestro tiempo y a tomar el control de tiempo trabajado. A continuación enumeramos 6 beneficios acerca del control de horas trabajas:

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  1. Aumenta nuestra productividad: Un software de control de horas trabajas nos permite saber al milímetro en qué hemos gastado cada minuto de nuestro trabajo ayudándonos a mejorar nuestra productividad para siguientes jordanadas de trabajo.
  2. Nos ayuda a reducir costes: Gracias al análisis del tiempo empleado podemos saber en qué tareas hemos dedicado más tiempo del esperado a fin de ayudarnos a encontrar soluciones que nos ayuden a evitar situaciones que nos hagan perder el tiempo y por lo tanto dinero.
  3. Mejora el trabajo en equipo: Si trabajamos con diferentes equipos en nuestro proyecto podemos determinar qué equipos realizan su trabajo de forma más eficiente y cuales no. Gracias a esto podemos compenetrarnos mejor y hacer que el trabajo en equipo sea mucho más fluído y eficiente.
  4. Podemos detectar cuellos de botella: Las estadísticas de tiempo empleado en las diferentes tareas pueden ayudarnos a detectar “agujeros negros” en nuestros procesos que ralenticen nuestro trabajo y por consiguiente podremos corregirlo a fin de mejorar el rendimiento del tiempo empleado en nuestros trabajos.
  5. Permite detectar errores: Podremos encontrar rápidamente aquellos puntos en nuestros procesos que puedan ser causa de error a fin de poder mejorarlos y evitar que se repitan nuevamente.
  6. Nos ayuda a controlar a nuestros empleados: Si trabajamos con empleados podremos saber cómo están gestionando sus tiempos y podremos controlar mejor las tareas que les encomendamos. De esta forma podremos mejorar aquellos elementos que ralenticen el trabajo de nuestros empleados y podremos aumentar la productividad para acelerar y optimizar el control de horas de trabajo empleadas.

 

¿En qué gastamos el dinero los europeos?

Más o menos todos gastamos el dinero en las mismas cosas. Pero por orden de preferencia ¿En qué gastamos los europeos el dinero?

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Te hacemos una lista a ver si te sientes identificado:

1.Vivienda, agua, electricidad y gas. Obvio, ¿verdad?

2.Alimentos y bebidas no alcohólicas. Otro gasto inevitable en las casas.

3.Transporte. En el transporte también se nos va un buen dinero al mes. Porque sólo para ir a trabajar necesitamos un presupuesto en gasolina para el coche o en transporte público. Independientemente de las salidas por ocio que hagamos.

4.Hoteles, cafés y restaurantes. Este gasto, pues depende ya de cada uno… aunque a todos nos gusta irnos a tomar al menos un cafelito de vez en cuando.

5.Otros bienes y servicios

6.Ocio, espectáculo y cultura. Ir al cine, al museo o a un espectáculo no debe ser un lujo, si no una necesidad.

7.Vestidos y calzado. Este gasto depende de cada uno de nosotros, para los locos de la moda, por supuesto estaría en un puesto más alto de la lista.

8.Mobiliario y equipamiento del hogar

9.Salud

10.Comunicaciones. Internet, telefonía… son necesarios hoy día.

11.Bebidas alcohólicas y tabaco.

12.Enseñanza. Indiscutible

Ésta es más o menos la lista por orden de prioridades aunque evidentemente con sus matices. No es lo mismo una persona que tenga familia numerosa con hijos en edad de estudio que gastarán más en material escolar que otras familias; personas a las que les encanta la ropa por encima de todo o gente que le encanta disfrutar  de los restaurantes.

En lo que sí podríamos estar todos de acuerdo es que todos tenemos como preferencias el pago de la hipoteca, los gastos de la casa y la comida… bueno más que preferencias es que no nos queda otra.

Por eso en muchos momentos podemos necesitar créditos rápidos sin aval, cuando no llegamos a nuestra lista de los 12 puntos.

¿Para qué sirven las carretillas industriales?

Una carretilla elevadora, grúa horquilla, montacargas o toro es un vehículo para transportar y apilar cargas normalmente sobre tarimas o palés.

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Actualmente han mejorado muchísimo respecto a años anteriores. ¿Qué ventajas presentan hoy en día?

1.Han aumentado la productividad, porque bajar la mercancía desde el camión a la zona de almacén es una auténtica locura: se tarda más tiempo en descargar a mano que utilizando una carretilla.

2.Además con la descarga de toda la vida, con la fuerza de nuestras manos se corre el riesgo de accidentes laborales etc. Así es que aunque algunos empresarios no lo crean es una opción muy rentable y segura.

3.Por otro lado ya no hacen tanto ruido como antes, humaredas etc. todo eso quedó ya muy atrás.

4. Porque además de para cargar y descargar, tienen multitud de utilidades para una misma empresa: para cambiar focos en el techo, sacar la basura, pintar la pared del techo de una nave industrial etc.

¿Que te recomendamos si vas a optar por el alquiler de carretillas todoterreno?

1.Que te informes de la empresa a la que vas acudir. si no tienes conocidos, entre en foros y chats y mira la opinión de otros usuarios.

2.Que sea una empresa con asistencia técnica en todo el territorio. Así si te ocurre algo mientras estás trabajando que sepas que van a acudir pronto a arreglar tu carretilla.

3.Que sepas que cuentas con un equipo de profesionales que te asesoran bien en tu caso y que no tratan de venderte o mejor dicho en este caso de “alquilarte la moto”.

4.Apuesta también por una empresa que imparta formación según las exigencias legales que contempla el marco de la Ley de prevención de Riesgos Laborales.

5.Por último te aconsejamos que busques una empresa que apueste por la calidad y el compromiso medioambiental.

 

 

 

¿Puedo usar Internet sin temor?

Internet como todo en esta vida utilizado con las precauciones normales no sólo se puede sino que se debe utilizar porque cuando empiezas te das cuenta que desde casa puedes hacer un montón de cosas sin tenerte que mover del sillón, sin esperar colas, sin tener que desplazarte de un sitio para otro.

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¿Para qué podemos utilizar Internet sin problema alguno?

*Para buscar información. Ten siempre en cuenta que puedes encontrar muy buena información y también información no veraz. Una de las cosas más importantes que tienes que tener en cuenta es quién es el autor del artículo que estás leyendo.

*Para hacer todo tipo de compras. Internet se ha convertido en un lugar super seguro para hacer compras. Te dan diferentes modalidades de pago pero si andar dando tu cuenta bancaria te suscita algo de desconfianza, lo mejor es que pagues con paypal; en tan sólo unos minutos tendrás una cuenta con el dinero que quieras poner. Si te echan para atrás los gastos de envío comparte la compra con otra persona o piensa si tenías que coger el autobús en tu ciudad para ir a comprar el producto, en ese caso, te sale rentable, ¿no?. La compra del super, complementos, productos de belleza, son las compras más habituales.

*También puedes pedir un crédito online fácil; hoy en día puedes pedir un crédito y obtenerlo en menos de 24 horas. Si lees muy bien las condiciones de contrato y entras en una entidad financiera conocida en el sector no tienes porqué tener ningún tipo de problema.

*Puedes obtener ideas de todo tipo: para hacer artesanía, para la decoración de tu casa, para hacer recetas de cocina nuevas…

*Para vender tus artículos. Para vender desde lo más pequeño que tengas como Cds, juguetes u otras cosas que ya no quieres hasta para vender tu piso o tu coche, Internet sin duda es una puerta abierta al mundo.

 

 

Controla y rentabiliza tu tiempo si eres freelance

U68NITW3EICada vez son más las personas que trabajan por cuenta propia y emprenden un negocio personal, aunque no todas las personas están igual de preparadas para trabajar por su cuenta, dado que existen una serie de factores que pueden no ser fáciles de sobrellevar para algunos. Ser freelance no es solamente saber hacer aquello para lo que te van a pagar, es también una filosofía de vida que exige cierto autocontrol y algunos sacrificios, dado que la mayoría de las personas que trabajan para sí mismos deben ser rigurosamente disciplinados para que resulte rentable el tiempo que vayamos a emplear, de lo contrario no tendría sentido que sigamos perdiendo el tiempo y dinero.

El día a día de un freelance puede ser una auténtica locura y casi un descontrol absoluto si no tenemos claro los objetivos que queremos realizar al cabo del día. El tiempo se convierte en un valiosísimo recurso que no podemos desaprovechar por una mala organización, es por ello que existen soluciones profesionales que nos permiten llevar el control de horas de trabajo que empleamos a cada una de las tareas que debamos hacer frente. Con este tipo de herramientas tendremos la oportunidad de controlar todos los puntos de nuestro día a día y podremos tener información real y certera de qué procesos nos han llevado más tiempo realizar, o cuales han resultado más fáciles de terminar. Podremos tener una visión completa de la gestión de nuestro tiempo tal y como le gustaría saberlo a un jefe sobre sus empleados.

Las herramientas de control de tiempo son muy beneficiosas para el freelance y le ayuda a ver en qué partes de su trabajo necesita reforzar más, para por ejemplo ser delegadas a terceros, e incluso nos harán ver el coste real de un proyecto gracias al control absoluto de todo el tiempo del proyecto.

¿Qué nos aporta la fruta?

Estamos cansados de oir los beneficios de tomar frutas y verduras frescas a diario, nada más y nada menos que 5 piezas. Pero ¿si tuviéramos que convencerte para que finalmente cubrieras esas 5 piezas en tu dieta diaria, que te diríamos? Pues sigue leyendo este post.

FRUTA

La fruta aporta muchas vitaminas, fibra y agua. Debemos incluir la fruta cada día en nuestra dieta. Pero ¿Qué pasa si te cuesta tomar fruta? Pues te damos unos cuantos consejos para ayudarte.

  • Incorpora tu fruta favorita al yogur, las natillas, la cuajada, las ensaladas…
  • Aprende recetas basadas en frutas como ingrediente principal. En Internet encontrarás un montón de ideas ricas y muy creativas.
  • Lo mejor es tomar la fruta en piezas pero si te cuesta trabajo haz zumos. Con una licuadora podrás hacer todo tipo de zumos y si no tienes puedes hacerte por ejemplo un zumo de cítricos; tan sencillo como un limón, una o dos mandarinas y una naranja para hacerte en delicioso zumo rico en vitamina C para ayudar a tu sistema inmunológico.
  • Basa tus cenas en frutas y verduras. hay un dicho que dice “Desayuna como un rey, almuerza como un príncipe y cena como un mendigo”. Una cena muy completa, nutritiva y basada en frutas sería: una ensalada con lechuga, piña, manzana, atún, queso blanco y nueces y como postre una pieza de fruta.
  • Sustituye el tentempié de media mañana por una pieza de fruta. Es muy saludable y contribuye a que consigas el récord de “5 piezas al día”. Hay empresas como Edenfreshfruit de Agua Eden que llevan la fruta a la oficina.
  • Cuando tengas hambre echa mano a una pieza de fruta. Piensa en el bikini que quieres lucir en verano y toma fruta. Picar entre horas es lo que más engorda pero si lo haces con frutas además de saciar tu hambre por la cantidad de fibra que contiene estarás llevando una dieta equilibrada y baja en grasas y calorías vacías.

 

 

Alarma conectada a central receptora

cual_es_el_valor_de_un_sistema_de_alarmasVamos a hablar un poco sobre el servicio de alarma conectada a central receptora de las empresa de alarmas

Las empresas de alarmas son las encargadas de verificar los saltos de alarmas cuando estos se producen, cuando en una instalación se produce una incidencia las centrales de alarmas verifican lo que está ocurriendo en el interior de la instalación, si el salto de alarma es real se procede a llamar a la policía, ambulancia o lo que corresponda.

Los medios que tienen las empresas para poder verificar lo que está ocurriendo son varios, se puede hacer mediante la verificación secuencial de los saltos de los detectores, por una combinación de saltos y audio o por lo más efectivo que hay en la actualidad que es la verificación por vídeo como ofrece la empresa de alarmas TYCO.

En la actualidad podemos encontrar dos tipos de alarmas distintas las que están conectadas a central de alarmas y las conocidas como alarmas sin cuotas, estas últimas son alarmas que solo avisan al usuario en caso de haya una incidencia, este es el que se tiene que ocupar de verificar que es lo que está ocurriendo en su instalación, otro de los inconvenientes de estos sistemas de seguridad es que el propietario es el encargado de su instalación y de su mantenimiento, de no estar realizado correctamente se pueden producir saltos de alarmas falsos que molestan a los vecinos, avisan de forma errónea a la policía y pueden acabar en una multa al propietario.

En las alarmas conectadas a central receptora tienen que pagarse una cuota mensual de mantenimiento, en esta cuota mensual se incluyen los servicios de mantenimiento de linea, mantenimiento del equipo y la verificación de los saltos de alarmas. Una de las opciones más interesantes del mercado en la actualidad es el servicio de alarmas que ofrece la empresa TYCO, en este servicio se puede adquirir el sistema de seguridad en régimen de alquiler, con está modalidad no es necesario pagar el equipo, simplemente se alquila, se paga un costo de instalación y luego la cuota mensual.

Puertas blindadas contra robos

puerta-blindadaEn estos tiempos de crisis que estamos viviendo se han ido incrementando de forma espectacular los delitos por atracos, robos y allanamientos tanto en hogares como en negocios, incluso a plena luz del día.

Esta condición extraordinaria está dando alugar a que se adopten medidas de seguridad más elevadas, siendo una opción muy interesante la de cambiar la puerta de acceso tradicional por una blindada a prueba de cacos para dificultar lo máximo posible el acceso no autorizado.

Los ladrones vienen cada vez más entrenados y con técnicas aprendidas para poder entrar con más facilidad al objetivo que se propongan, es por esto que las puertas blindadas se convierte en una opción ideal para aquellos que quieran ponérselo difícil a los amigos de lo ajeno, ya que se convierte en una barrera más que el ladrón tendrá en cuenta a la hora de seleccionar a su próxima víctima. Está demostrado que los ladrones prefieren domicilios cuyas puertas y ventanas sean más fáciles de forzar y preferiblemente no disponga de alarma conectada 24 horas.

Si estás pensando en comprar una puerta blindada la mejor idea es que contactes con cerrajeros urgentes ya que suelen dar este tipo de servicio y te aconsejaran en la mejor opción que se adapte a tus circunstancias personales. Sin ninguna duda los cerrajeros son los profesionales más adecuados para asesorarte desde principio a fin en esta tarea.

Muchos cerrajeros avisan además de nuevas técnicas de robo como el “bumping” con la que los cacos se sirven de una llave maestra para abrirlo casi todo, incluso puertas blindadas. Para combatir esto se han inventado los cilindros “antibumping” que permiten protegerse de estas técnicas y aseguran el acceso de mejor manera.

Los contenedores marítimos una forma de ahorrar

Los contenedores marítimos son una de las mejores formas que hay para transportar mercancías. ¿Por qué? Te lo contamos todo.

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¿Cuáles son las principales ventajas que tiene el transporte en contenedores marítimos internacionales

1.Tienen una gran capacidad de almacenaje. Se pueden transportar grandes cantidades de mercancías a bajo coste.

2.Se pueden transportar mercancías que no está permitido en otros medios de transporte como el avión. Así por ejemplo los líquidos, el petróleo u otros artículos peligrosos no tienen ningún problema en barco. También son el mejor medio para transportar productos refrigerados o congelados, ya que hay contenedores marítimos con sistemas de refrigeración que mantienen intacta la cadena de frío durante todo el trayecto.

3.No le influyen las condiciones climáticas para salir. Sea cual sea el tiempo tu mercancía llegará sin problemas al destino solicitado. Además la mercancía va totalmente protegida en este tipo de contenedores.

4.Si aún quieres que los costes de transporte te sean aún más rentables para tu negocio puedes acogerte al grupaje internacional. Compartes espacio con otros clientes y todos os beneficiáis al repartir los costes entre todos.

¿Y qué desventajas tiene el transporte marítimo?

Si pusiéramos en una balanza las ventajas y desventajas del transporte marítimo seguramente ganarían las ventajas. Son muy pocas las desventajas que presenta este tipo de transporte aunque siempre es bueno hacer referencia a ellas, por supuesto.

1.La principal desventaja es que es un transporte algo más lento que el aéreo por ejemplo. Pero si calculamos bien los tiempos podemos compensar esta desventaja con el hecho de que vamos a ahorrar mucho en costes de transporte.

2.La falta de accesibilidad a algunos puertos. Algunos puertos sobretodo de países del Tercer Mundo pueden estar faltos de infraestructuras o mal protegidos.

3.Menor frecuencia de salida que en el transporte aéreo.

Finalmente tú decides, sopesas ventajas y desventajas y buscas cuál es la mejor opción para la rentabilidad y funcionamiento de tu empresa.

 

¿Qué se debe tener en cuenta para hacer un envío masivo de mails?

Son muchas las empresas que utilizan el envío masivo de emails para hacer promocionar sus productos y servicios y hacer que su empresa se destaque. Aunque no todas las empresas lo hacen correctamente. A continuación le daremos algunos consejos que efectúe un envío masivo de emails que resulte exitoso.

  1. Envíe siempre un mensaje de prueba a direcciones propias para evaluar si el mensaje llega correctamente
  2. El mejor horario para efectuar el envío masivo de emails según las estadísticas es entre las 5 y las 10 de la mañana.
  3. No realice un envío masivo de emails Para tener éxito en el envío debe ceñirse estrictamente a las listas. De otra manera su correo será considerado como spam y enviado a las carpetas de correo indeseado. Debe ser cuidadoso en este punto, debido a en varios países el envío de spam es ilegal.
  4. Depure periódicamente sus listas
  5. En el cuerpo del email incluya solo texto, en general las imágenes son filtradas, y su correo terminará en la carpeta de no deseado.
  6. Cuando haga un envío masivo de emails no incluya en el asunto textos escritos en mayúsculas, tampoco signos.
  7. Si hace un envío masivo de emails no incluya archivos adjuntos, súbalo previamente a la red e incluya un vínculo en el cuerpo del mail. Las personas no solo desconfían de los adjuntos, sino que a veces ni siquiera se toman el tiempo de abrirlos.

Un nuevo concepto de Residencia de estudiantes en Barcelona

Barcelona siempre ha sido pionera en cuanto al concepto de modernidad se refiere y en el más amplio sentido de la palabra. Barcelona es conocida por todos en España, como ciudad puntera en industria, Artes y Ciencias. En este sentido y siguiendo la misma línea que caracteriza a una de las principales ciudades de España, los estudiantes universitarios también están de enhorabuena. Ya que cuenta con residencias como la Residencia Estudiantes Barcelona, ubicada en Sabadell (resest)que aúnan diseño y calidad tanto en las instalaciones como en las prestaciones de servicios. ¿Qué innovaciones incorpora esta residencia respecto a otras?

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*En primer lugar la modernidad y la calidad de sus instalaciones. Cuando un estudiante la visita por primera vez se sorprende de la limpieza, el confort y el bienestar que transmiten todas sus zonas, equipadas con mobiliario a la última.

*Todas las habitaciones incorporan baño, climatización regulable, internet, wifi, teléfono con tarifa plana a fijos nacionales, caja de seguridad e incluso nevera minibar.

*Tiene un servicio de limpieza semanal de habitaciones.

*Tienen además servicios opcionales como impresora-escáner, lavado de sábanas y toallas y distintos servicios de comidas.

*Incorpora una terraza solárium de estilo moderno y sofisticado para que los alumnos se relajen en periodos de exámenes, estrés o cuando lo deseen.

*A lo largo de todas las instalaciones hay máquinas expendedoras de bebidas y snacks además de una fuente de agua natural y fría.

*Dispone de buzones personales para preservar siempre la intimidad de los alumnos.

*Además de la clásica sala de comedor que podríamos encontrar en cualquier residencia, dispone de una cocina para uso libre.

*Cuenta con una instalación domótica, toda una novedad en lo que a residencias de estudiantes se refiere.

*Tiene una lavandería con todo lo necesario: lavadora, secadora, plancha etc.

*Tiene un moderno control de seguridad con controles en todos los accesos y sistema de cámaras de vigilancia las 24 horas.

 No se puede pedir más.